Regler för förvaring: Difference between revisions

From MakersLink
Jump to navigation Jump to search
No edit summary
Mar (talk | contribs)
förtydligade regler medlemslådeförvaring, tabell uppdaterad
Line 1: Line 1:
På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. För att så många som möjligt ska kunna arbeta på sina projekt och förvara det mellan arbetspassen är det viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt. Förvaringsplatserna roteras några gånger per år för att hålla ordning.
På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är det viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt.


På makersLink finns för nuvarande (sep 2022) system för
På makersLink finns för nuvarande (mars 2025) system för


*förvaring för medlemslådor
*förvaring för medlemslådor
Line 7: Line 7:
*förvaring för skivmaterial (stående)
*förvaring för skivmaterial (stående)


Lösning för projekt som inte får plats i en låda är under utveckling. Se till att märka ditt projekt med namn och kontaktuppgifter.
Märk alltid ditt projekt med namn och kontaktuppgifter.
==Medlemslåde-förvaring==
==Medlemslådeförvaring==
Du får förvara dina pågående projekt och materiel på spejset. Vi använder standardiserade lådor som du får låna av föreningen och finns i 2 storlekar. Lådorna förvaras i dragförvarets första hylla och under ett av borden i Mekatronik.
Du får förvara pågående projekt och materiel i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. Lådan förvaras i dragförvarets hylla 12 och 11 (och vid behov hylla 10 och 9) och under lödbordet i Mekatronik.


En makervärd hjälper dig med låda och märkning.
En makervärd hjälper dig med låda och märkning.
Line 18: Line 18:


===Lådregler:===
===Lådregler:===
Använd bara de lådor som makersLink tillhandahåller. Då kan vi utnyttja vårt begränsade utrymme allra bäst.  
Använd bara de lådor som makersLink lånar ut. Då kan vi använda utrymmet bäst. Lådorna förvaras i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller under lödbordet i Mekatronik.  


Lådorna förvaras i draglagrets första fyra sektioner. Vissa verkstäder/områden har egen projektförvaring.
* Du får en etikett som du sätter på lådan i en plastficka. Där anger du kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
* Sätt en färgprick för nuvarande månad på din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
* Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
* Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7). Du har då en månad (30 dagar) på dig att besöka spacet och antingen aktivera lådan (sätt aktuell färgprick och flytta fram den till förvaringshyllorna igen) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.


Du får en etikett som du sätter på din låda i en plastficka. Där anger du dina kontaktuppgifter (namn/slackID/email/telefon) så vi kan nå dig om lådan blir bortglömd. Du får också lägga till ytterligare information om du vill.
I draglagret (hylla 10 och 9) finns också plats för stora projekt som inte får plats i lådor. Projektet ska märkas och uppdateras på samma sätt som en låda (etikett med kontaktuppgifter och aktuell färgprick). Det är ditt ansvar att se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).


Sätt en klisterlapp för nuvarande månad på din låda. Efter varje månadsskifte är nya etiketter tillgängliga, och märk din låda med aktuell etikett när du besöker spejset. Om en låda inte uppdateras på 4 månader kommer ägaren meddelas att den flyttats till utsortering. En månad senare töms lådan och innehållet går till återbruk. Såklart kan en medlem när som helst sätta en aktuell etikett på sin låda.
För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras alls finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att bli tilldelad plats.


I draglagret finns det också plats för projekt som inte passar in i lådor. Håll gärna ihop delarna på lämpligt sätt. Projektet ska märkas på samma sätt som en låda.
Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.
 
För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras alls finns det ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad byggtid. Prata med den områdesansvarige för att bli tilldelad plats.
 
Omärkta projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.


Ha det så roligt, och lycka till med Ditt makerprojekt!
Ha det så roligt, och lycka till med Ditt makerprojekt!


=== Rotering av medlemslådor===
=== Tabell över färgprickar och månader===
När du tar din låda markerar du den med färgen för nuvarande månad. Varje månad skiftar färgen enligt nedan tabell och innan samma färg återkommer igen ställs alla medlemslådor med den färgen bort. Ägare till bortställda lådor kontaktas och har 1 månad på sig att hämta lådan. Därefter kastas innehållet. En låda kan alltså stå orörd i 3 månader innan den rensas bort. Uppdatera färgmarkeringen med månadens färg varje gång du är på spejset.   
Efter varje månadsskifte byts färgen enligt nedan tabell. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
!Månad
!Månad
!Färg
!Färg
!Rensas bort
!flyttas undan av makervärd i början av
|-
|-
|Januari
|Januari
| style="background-color:darkorange" |1
| style="background-color:darkorange" |1
|April
|Maj
|-
|-
|Februari
|Februari
| style="background-color:hotpink" |2
| style="background-color:hotpink" |2
|Maj
|Juni
|-
|-
|Mars
|Mars
| style="background-color:blue" |3
| style="background-color:blue" |3
|Juni
|Juli
|-
|-
|April  
|April  
| style="background-color:yellow" |4
| style="background-color:yellow" |4
|Juli
|Augusti
|-
|-
|Maj
|Maj
| style="background-color:darkorange" |5
| style="background-color:darkorange" |5
|Augusti
|September
|-
|-
| Juni
| Juni
| style="background-color:hotpink" |6
| style="background-color:hotpink" |6
|September
|Oktober
|-
|-
|Juli
|Juli
| style="background-color:blue" |7
| style="background-color:blue" |7
|Oktober
|November
|-
|-
|Augusti
|Augusti
| style="background-color:yellow" |8
| style="background-color:yellow" |8
|November
|December
|-
|-
|September
|September
| style="background-color:darkorange" |9
| style="background-color:darkorange" |9
|December
|Januari
|-
|-
|Oktober
|Oktober
| style="background-color:hotpink" |10
| style="background-color:hotpink" |10
|Januari
|Februari
|-
|-
|November
|November
| style="background-color:blue" |11
| style="background-color:blue" |11
|Februari
|Mars
|-
|-
|December
|December
| style="background-color:yellow" |12
| style="background-color:yellow" |12
|Mars
|April
|}
|}



Revision as of 16:53, 14 March 2025

På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är det viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt.

På makersLink finns för nuvarande (mars 2025) system för

  • förvaring för medlemslådor
  • förvaring för pinnar och plankor (stående)
  • förvaring för skivmaterial (stående)

Märk alltid ditt projekt med namn och kontaktuppgifter.

Medlemslådeförvaring

Du får förvara pågående projekt och materiel i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. Lådan förvaras i dragförvarets hylla 12 och 11 (och vid behov hylla 10 och 9) och under lödbordet i Mekatronik.

En makervärd hjälper dig med låda och märkning.

Lappar att skriva ut om de tar slut: File:FörvaringMärkningLåda.pdf

Designfil för lappar att redigera i Inkscape: File:FörvaringMärkningLåda.svg

Lådregler:

Använd bara de lådor som makersLink lånar ut. Då kan vi använda utrymmet bäst. Lådorna förvaras i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller under lödbordet i Mekatronik.

  • Du får en etikett som du sätter på lådan i en plastficka. Där anger du kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
  • Sätt en färgprick för nuvarande månad på din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
  • Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
  • Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7). Du har då en månad (30 dagar) på dig att besöka spacet och antingen aktivera lådan (sätt aktuell färgprick och flytta fram den till förvaringshyllorna igen) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

I draglagret (hylla 10 och 9) finns också plats för stora projekt som inte får plats i lådor. Projektet ska märkas och uppdateras på samma sätt som en låda (etikett med kontaktuppgifter och aktuell färgprick). Det är ditt ansvar att se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).

För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras alls finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att bli tilldelad plats.

Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.

Ha det så roligt, och lycka till med Ditt makerprojekt!

Tabell över färgprickar och månader

Efter varje månadsskifte byts färgen enligt nedan tabell. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").

Månad Färg flyttas undan av makervärd i början av
Januari 1 Maj
Februari 2 Juni
Mars 3 Juli
April 4 Augusti
Maj 5 September
Juni 6 Oktober
Juli 7 November
Augusti 8 December
September 9 Januari
Oktober 10 Februari
November 11 Mars
December 12 April

Skiv- och pinn-förvaring

Det finns förvaring för pinnar/plankor (P1-P4), litet skivfack (L1-L6), mellan skivfack (K1-K5) och stort skivfack (J1-J4).

Alla förvaringsplatser som är del av systemet är markerade med en skylt med plats för ett kort. Kortet är grönt, gult eller rött beroende på status på platsen. Status på en plats kommer att växlas enligt tabellen nedan, växlingarna kommer att ske med 1-3 månaders mellanrum.

Grön

Ställ saker på denna plats, kommer bli gul och sedan röd.

Gul

Ställ inte saker här, ta hem eller flytta saker du förvarar här till en grön plats. Kommer bli röd i nästa steg.

Röd

Saker här är fria för vem som helst att ta, har du saker kvar här som du vill behålla flytta bort dem omedelbart. Innan platsen markeras som grön igen kommer kvarvarande innehåll att slängas.

Planering av rotering

Följande tabell beskriver när olika förvaringsplatser kommer att roteras ett steg. Bokstäverna representerar de olika typerna av förvaringsplatser, för att se kopplingen se tabellen med schemat för förvaringsplatser nedan.

Roteras vid fixarpass Typ av plats
Udda månader J, K (stort och mellan skivfack)
Jämna månader L, P (litet skivfack, pinnförvar)
Samtliga månader Ö (upphittat-låda)

Schema för förvaringsplatser

Nedan är en tabell som beskriver hur olika platser kommer att ändra status. Kolumnen för start används bara när systemet startas sedan går det i ordning till sista färgade cellen och sedan till Steg 1. Tomma rutor innebär oplacerad och är för skyltar som inte är kopplade till en fast plats, utan används för att markera ut platser som är problematiska på ett eller annat sätt.

Nuvarande steg markeras med *.

Senast uppdaterad 2022-11-12

# Beskrivning Start Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Steg 6
J1 Stort skivfack 1 *
J2 Stort skivfack 2 *
J3 Stort skivfack 3 *
J4 Stort skivfack 4 *
K1 Mellan skivfack 1 *
K2 Mellan skivfack 2 *
K3 Mellan skivfack 3 *
K4 Mellan skivfack 4 *
K5 Mellan skivfack 5 *
L1 Litet skivfack 1 *
L2 Litet skivfack 2 *
L3 Litet skivfack 3 *
L4 Litet skivfack 4 *
L5 Litet skivfack 5 *
L6 Litet skivfack 6 *
P1 Pinnkolumn 1 *
P2 Pinnkolumn 2 *
P3 Pinnkolumn 3 *
P4 Pinnkolumn 4 *
Ö1 Upphittat låda 1 *
Ö2 Upphittat låda 2 *
Ö3 Upphittat låda 3 *