Regler för förvaring: Difference between revisions
La till del om övrig förvaring |
nya rutiner medlemslåda |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
Förvaringen är för pågående projekt och material. | |||
== | ==Medlemslåda== | ||
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig. | |||
===Lådregler=== | |||
* | * Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns. | ||
* Sätt | * Sätt etikett i plastficka på lådan. | ||
=== | * Skriv namn och <u>en</u> kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post). | ||
* Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik. | |||
* Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar). | |||
* Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte | |||
=== Inaktiv låda === | |||
Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick: | |||
1. Lådan blir flyttad till hylla 7A. | |||
2. Du kontaktas <u>en enda gång</u> på kontaktvägen du skrev. | |||
3. Du har sen <u>en månad (30 dagar)</u> på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet <u>återbrukas eller kastas</u>. | |||
Obs: du kontaktas ''inte'' igen när lådan töms. | |||
Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande. | |||
Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas. | |||
Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen | |||
=== Låda FAQ === | |||
'''Vad får jag förvara i lådan?''' Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet. | |||
'''Ska jag skriva siffra på pricken?''' Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra. | |||
'''Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar?''' Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats. | |||
'''Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas?''' Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom utsorteras nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen. | |||
'''Exempel: tre medlemslådors liv''' | |||
Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december. | |||
Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig. | |||
Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg. | |||
Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen. | |||
Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post. | |||
=== Tabell över färgprickar och månader=== | === Stora projekt === | ||
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs | Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett. Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...). Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas. | ||
=== Jättestora projekt === | |||
Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]] | |||
=== Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)=== | |||
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas "skifta medlemslådor"). | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|+ | |+ | ||
| Line 85: | Line 121: | ||
==Träförvaring== | ==Träförvaring== | ||
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar. | Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar. | ||
'''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar. | '''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar. | ||
| Line 99: | Line 135: | ||
Det finns fler platser där medlemmar material får förvaras, till exempel filament till 3D skrivare och färg i måleriet. | Det finns fler platser där medlemmar material får förvaras, till exempel filament till 3D skrivare och färg i måleriet. | ||
Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack. | |||
Generellt kan sägas: märk det du förvarar '''tydligt med namn'''. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet. | |||
Rutinen är att | ===== Galling av annan förvaring ===== | ||
När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallringar. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget anger att medlemmar får minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de som startade processen med gallring se till att material som ej märks tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs). | |||
Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via: | |||
* Lappar vid förvaringsplatsen. | * Lappar vid förvaringsplatsen. | ||
* Områdets kanal | * Områdets kanal och #general i Slack. | ||
* I nyhetsbrevet. | * I nyhetsbrevet. | ||
Revision as of 16:59, 22 March 2026
Förvaringen är för pågående projekt och material.
Medlemslåda
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.
Lådregler
- Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
- Sätt etikett i plastficka på lådan.
- Skriv namn och en kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
- Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
- Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
- Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte
Inaktiv låda
Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:
1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.
2. Du kontaktas en enda gång på kontaktvägen du skrev.
3. Du har sen en månad (30 dagar) på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.
Obs: du kontaktas inte igen när lådan töms.
Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.
Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.
Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen
Låda FAQ
Vad får jag förvara i lådan? Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.
Ska jag skriva siffra på pricken? Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.
Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar? Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.
Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas? Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom utsorteras nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.
Exempel: tre medlemslådors liv
Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.
Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.
Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.
Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.
Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.
Stora projekt
Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett. Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...). Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas.
Jättestora projekt
Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.
Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas "skifta medlemslådor").
| Månad | Färg | Flyttas till utsorteringen av makervärd i början av |
|---|---|---|
| Januari | 1 | Maj |
| Februari | 2 | Juni |
| Mars | 3 | Juli |
| April | 4 | Augusti |
| Maj | 5 | September |
| Juni | 6 | Oktober |
| Juli | 7 | November |
| Augusti | 8 | December |
| September | 9 | Januari |
| Oktober | 10 | Februari |
| November | 11 | Mars |
| December | 12 | April |
Etiketter till lådor
Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: File:FörvaringMärkningLåda.pdf
Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: File:FörvaringMärkningLåda.svg
Träförvaring
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. Skriv namn eller slacknamn på varje trämaterial du förvarar.
Varje fack töms en gång per år så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.
Tömt material läggs på blå vagnen i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.
Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad
Annan förvaring
Det finns fler platser där medlemmar material får förvaras, till exempel filament till 3D skrivare och färg i måleriet.
Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack.
Generellt kan sägas: märk det du förvarar tydligt med namn. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet.
Galling av annan förvaring
När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallringar. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget anger att medlemmar får minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de som startade processen med gallring se till att material som ej märks tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).
Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:
- Lappar vid förvaringsplatsen.
- Områdets kanal och #general i Slack.
- I nyhetsbrevet.