Regler för förvaring: Difference between revisions

From MakersLink
Jump to navigation Jump to search
← Older edit
Mar (talk | contribs)
32 edits
VisualWikitext
Mar (talk | contribs)
32 edits
förtydligade regler medlemslådeförvaring, tabell uppdaterad
Mar (talk | contribs)
32 edits
 
(16 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är det viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt.   
Förvaringen är för pågående projekt och material.   


På makersLink finns för nuvarande (mars 2025) system för
==Medlemslåda==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.


*förvaring för medlemslådor
===Lådregler===
*förvaring för pinnar och plankor (stående)
*förvaring för skivmaterial (stående)


Märk alltid ditt projekt med namn och kontaktuppgifter.
* Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
==Medlemslådeförvaring==
* Sätt etikett i plastficka på lådan.
Du får förvara pågående projekt och materiel i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. Lådan förvaras i dragförvarets hylla 12 och 11 (och vid behov hylla 10 och 9) och under lödbordet i Mekatronik.


En makervärd hjälper dig med låda och märkning.
* Skriv namn och <u>en</u> kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
* Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
* Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
* Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte


Lappar att skriva ut om de tar slut: [[:File:FörvaringMärkningLåda.pdf]]
=== Inaktiv låda ===
Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:


Designfil för lappar att redigera i Inkscape: [[:File:FörvaringMärkningLåda.svg]]
1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.


===Lådregler:===
2. Du kontaktas <u>en enda gång</u> på kontaktvägen du skrev.
Använd bara de lådor som makersLink lånar ut. Då kan vi använda utrymmet bäst. Lådorna förvaras i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller under lödbordet i Mekatronik.  


* Du får en etikett som du sätter på lådan i en plastficka. Där anger du kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
3. Du har sen <u>en månad (30 dagar)</u> på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet <u>återbrukas eller kastas</u>.  
* Sätt en färgprick för nuvarande månad på din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
* Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
* Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7). Du har då en månad (30 dagar) på dig att besöka spacet och antingen aktivera lådan (sätt aktuell färgprick och flytta fram den till förvaringshyllorna igen) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.


I draglagret (hylla 10 och 9) finns också plats för stora projekt som inte får plats i lådor. Projektet ska märkas och uppdateras på samma sätt som en låda (etikett med kontaktuppgifter och aktuell färgprick). Det är ditt ansvar att se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).
Obs: du kontaktas ''inte'' igen när lådan töms.


För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras alls finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att bli tilldelad plats.
Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.


Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.
Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.


Ha det så roligt, och lycka till med Ditt makerprojekt!
Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen


=== Tabell över färgprickar och månader===
=== Låda FAQ ===
Efter varje månadsskifte byts färgen enligt nedan tabell. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").   
'''Vad får jag förvara i lådan?''' Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.
 
'''Ska jag skriva siffra på pricken?''' Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.
 
'''Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar?''' Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.
 
'''Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas?''' Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom flyttas nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.
 
'''Exempel: tre medlemslådors liv'''
 
Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.
 
Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.
 
Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.
 
Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.
 
Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.
 
=== Stora projekt ===
Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett.  Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...).  Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas.
 
=== Jättestora projekt ===
Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]]
 
=== Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)===
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemslådor" (på papper i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas).   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
!Månad
!Månad
!Färg
!Färg
!flyttas undan av makervärd i början av
!Flyttas till hylla 7A av makervärd i början av
|-
|-
|Januari
|Januari
Line 90: Line 115:
|}
|}


==Skiv- och pinn-förvaring==
=== Etiketter till lådor ===
Det finns förvaring för pinnar/plankor (P1-P4), litet skivfack (L1-L6), mellan skivfack (K1-K5) och stort skivfack (J1-J4).
Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: [[:File:FörvaringMärkningLåda.pdf]]


Alla förvaringsplatser som är del av systemet är markerade med en skylt med plats för ett kort. Kortet är grönt, gult eller rött beroende på status på platsen. Status på en plats kommer att växlas enligt tabellen nedan, växlingarna kommer att ske med 1-3 månaders mellanrum.
Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: [[:File:FörvaringMärkningLåda.svg]]


===Grön===
==Träförvaring==
Ställ saker på denna plats, kommer bli gul och sedan röd.
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar.    


===Gul ===
'''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.   
Ställ inte saker här, ta hem eller flytta saker du förvarar här till en grön plats. Kommer bli röd i nästa steg.
[[File:250831 träförvar.jpg|alt=Träförvaring (September 2025)|thumb|Träförvaring (September 2025)]]
[[File:250831 träförvar exempel etikett.jpg|alt=Träförvaring exempel etikett|thumb|Träförvaring exempel etikett]]
[[File:250831 träförvar cncrum.jpg|alt=Träförvaring CNC-rum|thumb|Träförvaring CNC-rum]]
[[File:250831 blå vagnen gratis.jpg|alt=Träförvaring blå vagnen gratis|thumb|Träförvaring blå vagnen gratis]]
Tömt material läggs på '''blå vagnen''' i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.  


===Röd===
Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad
Saker här är fria för vem som helst att ta, har du saker kvar här som du vill behålla flytta bort dem omedelbart. Innan platsen markeras som grön igen kommer '''kvarvarande innehåll att slängas'''.


===Planering av rotering===
==Annan förvaring==
Följande tabell beskriver när olika förvaringsplatser kommer att roteras ett steg. Bokstäverna representerar de olika typerna av förvaringsplatser, för att se kopplingen se tabellen med schemat för förvaringsplatser nedan.
Det finns fler platser där medlemmar får förvara material, till exempel filament till 3D-skrivare och färg i måleriet.  


{| class="wikitable"
Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack. 
!Roteras vid fixarpass
!Typ av plats
|-
|Udda månader
|J, K (stort och mellan skivfack)
|-
|Jämna månader
|L, P (litet skivfack, pinnförvar)
|-
|Samtliga månader
|Ö (upphittat-låda)
|-
|}


===Schema för förvaringsplatser===
Generellt kan sägas: märk det du förvarar '''tydligt med namn'''. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet.
Nedan är en tabell som beskriver hur olika platser kommer att ändra status. Kolumnen för start används bara när systemet startas sedan går det i ordning till sista färgade cellen och sedan till Steg 1. Tomma rutor innebär oplacerad och är för skyltar som inte är kopplade till en fast plats, utan används för att markera ut platser som är problematiska på ett eller annat sätt.


Nuvarande steg markeras med *.
'''Gallring av annan förvaring''': När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallring. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget säger till medlemmar att de har minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de personer som startade processen med gallring se till att material som ej märkts tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).  
 
Senast uppdaterad 2022-11-12
{| class="wikitable"
!#
!Beskrivning
!Start
!Steg 1
!Steg 2
!Steg 3
!Steg 4
!Steg 5
!Steg 6
|-
!J1
|Stort skivfack 1
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |*
|-
!J2
|Stort skivfack 2
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
|-
!J3
|Stort skivfack 3
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |*
|-
!J4
|Stort skivfack 4
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |*
|-
!K1


| Mellan skivfack 1
Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
|-
! K2
| Mellan skivfack 2
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!K3
|Mellan skivfack 3
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!K4
|Mellan skivfack 4
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |*
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
|-
!K5
|Mellan skivfack 5
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
|-
!L1
|Litet skivfack 1
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
|-
!L2
|Litet skivfack 2
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!L3
|Litet skivfack 3
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |*
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!L4
|Litet skivfack 4
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!L5
|Litet skivfack 5
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
|-
!L6
|Litet skivfack 6
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
|-
!P1
|Pinnkolumn 1
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
|-
!P2
|Pinnkolumn 2
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |*
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
|-
!P3
|Pinnkolumn 3
| style="background-color:green" |
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |*
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |
|-
!P4


|Pinnkolumn 4
* Lappar vid förvaringsplatsen.
| style="background-color:green" |
* Områdets kanal och #general i Slack.
| style="background-color:green" |
* I nyhetsbrevet.
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |
|-
!Ö1
|Upphittat låda 1
| style="background-color:green" |
| style="background-color:yellow" |*
| style="background-color:red" |
|-
!Ö2
|Upphittat låda 2
| style="background-color:red" |
| style="background-color:green" |*
| style="background-color:yellow" |
|-
!Ö3
|Upphittat låda 3
| style="background-color:yellow" |
| style="background-color:red" |*
| style="background-color:green" |
|-
|}

Latest revision as of 19:00, 23 March 2026

Förvaringen är för pågående projekt och material.

Medlemslåda

Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.

Lådregler

  • Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
  • Sätt etikett i plastficka på lådan.
  • Skriv namn och en kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
  • Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
  • Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
  • Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte

Inaktiv låda

Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:

1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.

2. Du kontaktas en enda gång på kontaktvägen du skrev.

3. Du har sen en månad (30 dagar) på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

Obs: du kontaktas inte igen när lådan töms.

Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.

Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.

Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen

Låda FAQ

Vad får jag förvara i lådan? Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.

Ska jag skriva siffra på pricken? Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.

Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar? Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.

Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas? Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom flyttas nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.

Exempel: tre medlemslådors liv

Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.

Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.

Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.

Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.

Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.

Stora projekt

Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett. Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...). Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas.

Jättestora projekt

Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.

exempelbild medlemslådor mars 2025
exempelbild medlemslådor mars 2025

Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)

Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemslådor" (på papper i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas).

Månad Färg Flyttas till hylla 7A av makervärd i början av
Januari 1 Maj
Februari 2 Juni
Mars 3 Juli
April 4 Augusti
Maj 5 September
Juni 6 Oktober
Juli 7 November
Augusti 8 December
September 9 Januari
Oktober 10 Februari
November 11 Mars
December 12 April

Etiketter till lådor

Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: File:FörvaringMärkningLåda.pdf

Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: File:FörvaringMärkningLåda.svg

Träförvaring

Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. Skriv namn eller slacknamn på varje trämaterial du förvarar.

Varje fack töms en gång per år så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.

Träförvaring (September 2025)
Träförvaring (September 2025)
Träförvaring exempel etikett
Träförvaring exempel etikett
Träförvaring CNC-rum
Träförvaring CNC-rum
Träförvaring blå vagnen gratis
Träförvaring blå vagnen gratis

Tömt material läggs på blå vagnen i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.

Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad

Annan förvaring

Det finns fler platser där medlemmar får förvara material, till exempel filament till 3D-skrivare och färg i måleriet.

Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack.

Generellt kan sägas: märk det du förvarar tydligt med namn. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet.

Gallring av annan förvaring: När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallring. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget säger till medlemmar att de har minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de personer som startade processen med gallring se till att material som ej märkts tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).

Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:

  • Lappar vid förvaringsplatsen.
  • Områdets kanal och #general i Slack.
  • I nyhetsbrevet.
Retrieved from "https://wiki.makerslink.se/index.php?title=Regler_för_förvaring&oldid=2744"