Regler för förvaring: Difference between revisions

From MakersLink
Jump to navigation Jump to search
Mar (talk | contribs)
mNo edit summary
Mar (talk | contribs)
 
(8 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt. 
Förvaringen är för pågående projekt och material.
==Medlemslådeförvaring==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. En makervärd hjälper dig med låda och märkning.


===Regler medlemslådor===
==Medlemslåda==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.


* Använd bara de lådor som makersLink lånar ut (så använder vi utrymmet bäst).
===Lådregler===
* Ställ din låda i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller på hylla 1 i Mekatronik.


* Sätt en etikett i en plastficka på lådan. Skriv kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) på etiketten, så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
* Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
* Sätt en färgprick för nuvarande månad din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
* Sätt etikett i plastficka på lådan.
* Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
* '''Utsortering:''' Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7A). Du har då en månad (30 dagar) på dig att antingen aktivera lådan (flytta den till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.


=== Stora projekt ===
* Skriv namn och <u>en</u> kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
I draglagret (hylla 10 och 9) finns även plats för stora projekt som inte ryms i medlemslådor. Märk och uppdatera samma sätt som medlemslådor: etikett med kontaktuppgifter och månadens färgprick. Se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).
* Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
* Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
* Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte
 
=== Inaktiv låda ===
Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:
 
1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.
 
2. Du kontaktas <u>en enda gång</u> på kontaktvägen du skrev.
 
3. Du har sen <u>en månad (30 dagar)</u> på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet <u>återbrukas eller kastas</u>.
 
Obs: du kontaktas ''inte'' igen när lådan töms.
 
Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.
 
Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.
 
Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen
 
=== Låda FAQ ===
'''Vad får jag förvara i lådan?''' Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.
 
'''Ska jag skriva siffra pricken?''' Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.
 
'''Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar?''' Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.
 
'''Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas?''' Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom flyttas nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.
 
'''Exempel: tre medlemslådors liv'''
 
Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.
 
Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.
 
Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.
 
Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.


För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att få en plats.
Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.


Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.
=== Stora projekt ===
Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett.  Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...).  Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas.


[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]]
=== Jättestora projekt ===
Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]]


=== Tabell över färgprickar och månader===
=== Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)===
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").   
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemslådor" (på papper i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas).   
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
!Månad
!Månad
!Färg
!Färg
!Flyttas till utsorteringen av makervärd i början av
!Flyttas till hylla 7A av makervärd i början av
|-
|-
|Januari
|Januari
Line 85: Line 121:


==Träförvaring==
==Träförvaring==
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för pinnar/plankor (P1-P4), litet skivfack (L1-L6), mellan skivfack (K1-K5) och stort skivfack (J2-J4). Skriv namn/slack-namn det du förvarar.  
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar.   
 
'''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.   
[[File:250831 träförvar.jpg|alt=Träförvaring (September 2025)|thumb|Träförvaring (September 2025)]]
[[File:250831 träförvar exempel etikett.jpg|alt=Träförvaring exempel etikett|thumb|Träförvaring exempel etikett]]
[[File:250831 träförvar cncrum.jpg|alt=Träförvaring CNC-rum|thumb|Träförvaring CNC-rum]]
[[File:250831 blå vagnen gratis.jpg|alt=Träförvaring blå vagnen gratis|thumb|Träförvaring blå vagnen gratis]]
Tömt material läggs på '''blå vagnen''' i hörnet i trämaskinrummet. Allt den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.   
 
Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad
 
==Annan förvaring==
Det finns fler platser där medlemmar får förvara material, till exempel filament till 3D-skrivare och färg i måleriet.  


För att motverka att material blir stående för länge finns ett rotationssystem. Alla förvaringsplatser har ett grönt eller gult kort.   
Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack.   


===Grön===
Generellt kan sägas: märk det du förvarar '''tydligt med namn'''. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet. 
Ställ saker på denna plats. Kommer bli gul efter framtida rotationer.


===Gul ===
'''Gallring av annan förvaring''': När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallring. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget säger till medlemmar att de har minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de personer som startade processen med gallring se till att material som ej märkts tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).  
Ställ inte saker här. Ta hem eller flytta till en grön plats. Kommer tömmas vid nästa rotation.


===Rotation och tömning===
Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:


* Första torsdagen varje månad töms två fack med gult kort och materialet läggs på blå spillvirkesvagnen i trämaskinsrummet eller slängs.  
* Lappar vid förvaringsplatsen.
* Varannan månad töms gula P och L och varannan månad töms gula J och K.
* Områdets kanal och #general i Slack.
* För de bokstäver som töms flyttas gula kortet ett steg uppåt i nummerordningen, eller tillbaks till nummer ett om de var på högsta numret.
* I nyhetsbrevet.
* Trägruppen skriver i slack #träverkstad efter rotation/tömning och säger vilka fack som töms nästa gång.
* Tömda saker på blå spillvirkesvagnen i trämaskinsrummet är gratis för alla medlemmar att ta av.
[[File:Träförvaring.jpg|alt=träförvaringssystemet (mars 2025)|thumb|träförvaringssystemet (mars 2025)]]
[[File:Träförvaring gul grön.jpg|alt=exempelbild grönt och gult kort|thumb|exempelbild grönt och gult kort]]

Latest revision as of 19:00, 23 March 2026

Förvaringen är för pågående projekt och material.

Medlemslåda

Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.

Lådregler

  • Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
  • Sätt etikett i plastficka på lådan.
  • Skriv namn och en kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
  • Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
  • Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
  • Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte

Inaktiv låda

Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:

1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.

2. Du kontaktas en enda gång på kontaktvägen du skrev.

3. Du har sen en månad (30 dagar) på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

Obs: du kontaktas inte igen när lådan töms.

Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.

Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.

Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen

Låda FAQ

Vad får jag förvara i lådan? Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.

Ska jag skriva siffra på pricken? Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.

Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar? Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.

Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas? Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom flyttas nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.

Exempel: tre medlemslådors liv

Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.

Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.

Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.

Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.

Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.

Stora projekt

Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Samma regler som för lådor, samma etikett. Projektsakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...). Obs: Lösa saker utan tydlig koppling till namn/kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas.

Jättestora projekt

Prata med värden om att låna tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.

exempelbild medlemslådor mars 2025
exempelbild medlemslådor mars 2025

Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)

Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemslådor" (på papper i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas).

Månad Färg Flyttas till hylla 7A av makervärd i början av
Januari 1 Maj
Februari 2 Juni
Mars 3 Juli
April 4 Augusti
Maj 5 September
Juni 6 Oktober
Juli 7 November
Augusti 8 December
September 9 Januari
Oktober 10 Februari
November 11 Mars
December 12 April

Etiketter till lådor

Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: File:FörvaringMärkningLåda.pdf

Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: File:FörvaringMärkningLåda.svg

Träförvaring

Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. Skriv namn eller slacknamn på varje trämaterial du förvarar.

Varje fack töms en gång per år så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.

Träförvaring (September 2025)
Träförvaring (September 2025)
Träförvaring exempel etikett
Träförvaring exempel etikett
Träförvaring CNC-rum
Träförvaring CNC-rum
Träförvaring blå vagnen gratis
Träförvaring blå vagnen gratis

Tömt material läggs på blå vagnen i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.

Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad

Annan förvaring

Det finns fler platser där medlemmar får förvara material, till exempel filament till 3D-skrivare och färg i måleriet.

Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack.

Generellt kan sägas: märk det du förvarar tydligt med namn. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet.

Gallring av annan förvaring: När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallring. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget säger till medlemmar att de har minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de personer som startade processen med gallring se till att material som ej märkts tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).

Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:

  • Lappar vid förvaringsplatsen.
  • Områdets kanal och #general i Slack.
  • I nyhetsbrevet.