Nya regler för förvaring

Detta är ett förslag för nya regler för förvaring i lokalen framtaget av Lars (larlin).

Förslaget bygger på 4 olika typer av förvaring, medlemslådor, medlemshyllor, materialförvaring och projektförvaring.

Lars har även gjort ett förslag på hur en regel notis kan se ut.

Medlemslådor

Lådorna är till för långsiktig förvaring av en medlems saker i lokalen.

Regler

• Alla lådor ska vara märkta med en etikett utskriven från etikettsystemet.
• Alla föremål som går ner i en låda ska vara i en låda.
• Alla lådor ska gå att stänga, med ett lock eller motsvarande.
• Alla lådor ska vara helt stängda, d.v.s. locket måste gå igen helt.

Medlemshyllor

Hyllorna för medlemsförvaring är till för att förvara ett fåtal saker som inte går ner i medlemslådorna.

Regler

• Varje medlem får max ha 1 hyllsektion för förvaring.
• Varje hyllsektion ska vara markerad med en etikett.
• Varje hyllsektion ska vara avgräsningsmarkerad med papperstejp.
• Endast saker som inte går ner i medlemslådor får förvaras på hylla.
• Varje hyllsektion får max innehålla 5 saker.

Materialförvaring

Förvaring av större materialdelar, t.ex. träskivor, textilrullar och järnbalkar sköts av varje sektion/grupp. Följande regler är de krav som ställs på det system som varje sektion/grupp väljer att använda.

Regler

• Varje omgång material måste vara märkt så att det på ett enkelt sätt går att ta reda på vem som äger materialet.
• Förvaringen av material får endast användas till sådant som inte går att förvara i medlemslådor eller medlemshyllorna.
• Märkningen måste vara robust, t.ex. postit-lappar duger inte.

Projektförvaring

Projektförvaring är till för större projekt som inte går att förvara i medlemshyllor eller medlemslådor. Bra exempel på projektförvaring är en lastpall inom en markerad del av golvet i lokalen.

Förslag ett

Regler

• Tillstånd för projektförvaring ska på förhand inhämtas från lokalansvarig.
• Alla tillstånd för projektförvaring ska vara tidsbegränsade men har möjlighet till förlängning.
• Alla tillstånd för projektförvaring ska ange plats för förvaringen och största tillåtna yta.
• För att ett tillstånd för projektförvaring ska förlängas måste projektet ha gått framåt sedan förra tillståndet gavs.
• När ett tillstånd går ut har projektgruppen en månad på sig att få ett nytt tillstånd eller flytta projektet.

Exempel

Ett exempel på hur det skulle kunna gå till när en projektgrupp vill ha förvaring.

• Projektgruppen bygger en kväll något stort som inte får plats i lådor eller hyllor.
• Projektgruppen frågar den ansvariga för kvällen om det är okej att projektet står någonstans.
• Den ansvariga för kvällen skriver ut en tillfällig etikett som har ett namn på projektet och ett namn och medlems nummer på en medlem som är ansvarig för det.
• Den ansvariga för kvällen säger åt gruppen att be om ett tillstånd från lokalansvarig.
• Projektgruppen ber lokalansvarig om tillstånd att förvara en lastpall i korridoren till lastkajen.
• Lokalansvarig svarar efter 3 dagar att dom får tillstånd och att det gäller i 3 månader, ser till att en specifik plats blir markerad och skapar en projektförvarings etikett i etikett systemet. På den etiketten står datum när tillståndet går ut och datum för när tiden för att söka ett nytta tillstånd. Efter det senare datumet är det fritt fram för lokalgruppen att städa bort projektet.
• Projektgruppen flyttar projektet till den markerade platsen och skriver ut och fäster etiketten på projektet på något sätt.

Förslag två

Ett försök till att göra ett regelsystem som är något mer flexibelt och lättare. Detta bygger att vi på förväg bestämmer ett antal ytor för projekt förvaring i en viss storlek t.ex. ytan för en europapall. Tanken är att ta bort kravet på tillstånd från början och ha en automatisk längd som skrivs ut på etiketten från början. Tanken med att kräva uppdatering är att ha ett minimalt kvitto på aktivitet.

Regler

• Projekt får endast förvaras innanför markerade platser.
• Projektet ska vara markerade med en etikett utskriven från etikettsystemet.
• På etiketten finns ett datum för uppdatering innan det datumet går ut ska projektet skriva ut en ny lapp.
• När en ny etikett skrivs ut ska projektet skriva en kort rapport som beskriver hur projektet gått framåt sedan förra utskriften.

Brandfarliga och luktande vätskor och gaser

Förvaring av brandfarliga vätskor och gaser är lagreglerat utan särskilt tillstånd får vi max förvara 100 liter brandfarliga vätskor. En lättare text kring brandfarliga vätskor finns här. MSB:s förslag är att förvara alla brandfarliga vätskor på ett ställe.

Regler

• Alla brandfarliga vätskor ska förvaras på av lokalansvarig utpekad plats.