MakersLink - User contributions [en]

Regler för förvaring

2026-06-09T17:54:58Z

Adrian: Flyttade en bild längre upp för att bli bättre på mobilen

Förvaringen är för pågående projekt och material.

==Medlemslåda==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Makervärden hjälper dig.

[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|Exempelbild medlemslådor mars 2025]]

===Lådregler===

* Använd de kartonglådor makerslink lånar ut. Två storlekar finns.
* Sätt etikett i plastficka på lådan.

* Skriv namn och en kontaktväg (slacknamn (helst) eller e-post).
* Ställ lådan i draglagret hylla 12 eller 11 (om fullt så hylla 10 eller 9) eller hylla 1 i Mekatronik.
* Sätt ny färgprick på din låda minst var tredje månad (90 dagar).
* Ny rulle färgprickar läggs fram efter varje månadsskifte

=== Inaktiv låda ===
Om lådan stått 3 månader (90 dagar) utan ny färgprick:

1. Lådan blir flyttad till hylla 7A.

2. Du kontaktas en enda gång på kontaktvägen du skrev.

3. Du har sen en månad (30 dagar) på dig att aktivera lådan (flytta till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

Obs: du kontaktas ''inte'' igen när lådan töms.

Obs: Ha koll på din kontaktväg. Acceptera risken att meddelandet inte når dig p.g.a. spamfilter, skrivfel eller liknande.

Det krävs med andra ord totalt 3+1 månad (ca 120 dagar) av inaktivitet innan något återbrukas/kastas.

Har du frågor om systemet med medlemslådor så skriv i Slack #lokalen

=== Låda FAQ ===
'''Vad får jag förvara i lådan?''' Pågående projekt och material. Obs: Färg, olja och spray ska förvaras i kemiskåpet i måleriet.

'''Ska jag skriva siffra på pricken?''' Nej sätt bara aktuell färgprick på lådan. Ingen siffra.

'''Varför kan inte inaktiva lådor bara stå kvar?''' Då blir förvaret överfullt och nya medlemmar och aktiva projekt får inte plats.

'''Hur vet ni som sköter systemet vilken färg (vilka lådor) som ska flyttas?''' Det finns prickar i 4 olika färger. Varje färg återkommer 3 gånger per år enligt ett schema (4 * 3 = 12 månader). Exempel: Januari är orange. Februari, mars och april är andra färger. Maj är orange igen. 1:a Maj kollar den värd som då sköter lådsystemet först på alla lådors prickar: lådor som fortfarande har orange prick har inte aktiverats sen januari (d.v.s. har varit inaktiva 3 hela månader), så dom flyttas nu och lådägaren kontaktas. Som sista steg i rutinen värden följer lägger hen fram rullen med orange prickar igen.

'''Exempel: tre medlemslådors liv'''

Anna Bea och Cissi skaffar var sin medlemslåda i december.

Anna är på spacet och sätter ny färgprick minst var tredje månad. Lådan flyttas aldrig.

Bea och Cissi sätter färgprick i februari, mars och april. Men är bortresta maj, juni och juli (3 hela månader) så sätter då ingen ny färgprick. 1:a augusti flyttas därför deras lådor till 7A och de får var sitt meddelande via sin kontaktväg.

Bea valde Slack, ser meddelandet och 31:a Augusti besöker hon spacet och aktiverar sin låda igen.

Cissi valde också Slack. Men har raderat appen och har inte mailnotiser på i Slackkontot. Så hon ser inte meddelandet. 1:a september återbrukas/kastas lådans innehåll, efter totalt 4 månaders inaktivitet. Senare hittar medlemmen Diana på återbrukshyllan Cissis gamla elektronikprojekt och tar över det. Cissi är fortfarande medlem och blir aktiv igen i november, skaffar ny låda och väljer kontaktväg e-post.

=== Stora projekt ===
Projekt som inte ryms i medlemslådor får förvaras i draglagret hylla 10 och 9. Sakerna måste sitta ihop tydligt (låda, påse, tejp/snöre, ...). Obs: Lösa saker utan tydligt namn+kontaktväg riskerar att återbrukas eller kastas. Samma regler, rutiner och etikett som för lådor, men: inaktivt stort projekt får en sticker med svartvit fotboll ⚽ istället för flytt till 7A. Efter 30 dagar kastas/återbrukas projektet om fotbollen sitter kvar. Aktivera genom att sätta färgprick på fotbollen, så bollen täcks (eller ta bort fotbollen).

=== Jättestora projekt ===
Prata med värden om tidsbegränsad plats på projektborden eller annan yta.

=== Tabell över färgprickar och månader (för medlemslådor)===
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs följer värden instruktionen "skifta medlemslådor" (på papper i spacet eller Slack #nyckelpersoner canvas).
{| class="wikitable"
|+
!Månad
!Färg
!Flyttas till hylla 7A av makervärd i början av
|-
|Januari
| style="background-color:darkorange" |1
|Maj
|-
|Februari
| style="background-color:hotpink" |2
|Juni
|-
|Mars
| style="background-color:blue" |3
|Juli
|-
|April
| style="background-color:yellow" |4
|Augusti
|-
|Maj
| style="background-color:darkorange" |5
|September
|-
| Juni
| style="background-color:hotpink" |6
|Oktober
|-
|Juli
| style="background-color:blue" |7
|November
|-
|Augusti
| style="background-color:yellow" |8
|December
|-
|September
| style="background-color:darkorange" |9
|Januari
|-
|Oktober
| style="background-color:hotpink" |10
|Februari
|-
|November
| style="background-color:blue" |11
|Mars
|-
|December
| style="background-color:yellow" |12
|April
|}

=== Etiketter till lådor ===
Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: [[:File:FörvaringMärkningLåda.pdf]]

Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: [[:File:FörvaringMärkningLåda.svg]]

==Träförvaring==
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar.

'''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.
[[File:250831 träförvar.jpg|alt=Träförvaring (September 2025)|thumb|Träförvaring (September 2025)]]
[[File:250831 träförvar exempel etikett.jpg|alt=Träförvaring exempel etikett|thumb|Träförvaring exempel etikett]]
[[File:250831 träförvar cncrum.jpg|alt=Träförvaring CNC-rum|thumb|Träförvaring CNC-rum]]
[[File:250831 blå vagnen gratis.jpg|alt=Träförvaring blå vagnen gratis|thumb|Träförvaring blå vagnen gratis]]
Tömt material läggs på '''blå vagnen''' i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.

Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad

==Annan förvaring==
Det finns fler platser där medlemmar får förvara material, till exempel filament till 3D-skrivare och färg i måleriet.

Läs anslag i respektive område om vad som gäller för förvaringen. Om du är osäker fråga i områdets slack.

Generellt kan sägas: märk det du förvarar '''tydligt med namn'''. Material märkt ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar. Material märkt med makersLinks logga tillhör spacet och används bara för underhåll av spacet.

'''Gallring av annan förvaring''': När det blir fullt i annan förvaring sker ibland en särskild gallring. Rutinen är att särskilda anslag och engångsklistermärken placeras ut. Anslaget säger till medlemmar att de har minst tre månader på sig att märka sitt material. Skriv ett exakt slutdatum på anslaget. Strax efter det datumet ska de personer som startade processen med gallring se till att material som ej märkts tas om hand (användbart material blir föreningens, oanvändbart slängs).

Om en särskild gallring inleds ska det alltid annonseras via:

* Lappar vid förvaringsplatsen.
* Områdets kanal och #general i Slack.
* I nyhetsbrevet.

Regler för förvaring

2026-03-21T14:47:38Z

Adrian: La till del om övrig förvaring

På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt.
==Medlemslådeförvaring==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. En makervärd hjälper dig med låda och märkning.

===Regler medlemslådor===

* Använd bara de lådor som makersLink lånar ut (så använder vi utrymmet bäst).
* Ställ din låda i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller på hylla 1 i Mekatronik.

* Sätt en etikett i en plastficka på lådan. Skriv kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) på etiketten, så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
* Sätt en färgprick för nuvarande månad på din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
* Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
* '''Utsortering:''' Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7A). Du har då en månad (30 dagar) på dig att antingen aktivera lådan (flytta den till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

=== Stora projekt ===
I draglagret (hylla 10 och 9) finns även plats för stora projekt som inte ryms i medlemslådor. Märk och uppdatera på samma sätt som medlemslådor: etikett med kontaktuppgifter och månadens färgprick. Se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).

För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att få en plats.

Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.

[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]]

=== Tabell över färgprickar och månader===
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").
{| class="wikitable"
|+
!Månad
!Färg
!Flyttas till utsorteringen av makervärd i början av
|-
|Januari
| style="background-color:darkorange" |1
|Maj
|-
|Februari
| style="background-color:hotpink" |2
|Juni
|-
|Mars
| style="background-color:blue" |3
|Juli
|-
|April
| style="background-color:yellow" |4
|Augusti
|-
|Maj
| style="background-color:darkorange" |5
|September
|-
| Juni
| style="background-color:hotpink" |6
|Oktober
|-
|Juli
| style="background-color:blue" |7
|November
|-
|Augusti
| style="background-color:yellow" |8
|December
|-
|September
| style="background-color:darkorange" |9
|Januari
|-
|Oktober
| style="background-color:hotpink" |10
|Februari
|-
|November
| style="background-color:blue" |11
|Mars
|-
|December
| style="background-color:yellow" |12
|April
|}

=== Etiketter till lådor ===
Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: [[:File:FörvaringMärkningLåda.pdf]]

Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: [[:File:FörvaringMärkningLåda.svg]]

==Träförvaring==
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för förvaring av pinnar, plankor och skivor i olika storlekar i träområdet och CNC-området. '''Skriv''' '''namn eller slacknamn''' på varje trämaterial du förvarar. Samt '''telefonnummer''' om materialet är värdefullt.

'''Varje fack''' '''töms en gång per år''' så att det inte blir överfullt. Varje facks etikett säger vilken månad just det facket töms. Exakt tömningsdag varierar, så ta hem eller flytta ditt material senast dagen innan fackets tömningsmånad startar.
[[File:250831 träförvar.jpg|alt=Träförvaring (September 2025)|thumb|Träförvaring (September 2025)]]
[[File:250831 träförvar exempel etikett.jpg|alt=Träförvaring exempel etikett|thumb|Träförvaring exempel etikett]]
[[File:250831 träförvar cncrum.jpg|alt=Träförvaring CNC-rum|thumb|Träförvaring CNC-rum]]
[[File:250831 blå vagnen gratis.jpg|alt=Träförvaring blå vagnen gratis|thumb|Träförvaring blå vagnen gratis]]
Tömt material läggs på '''blå vagnen''' i hörnet i trämaskinrummet. Allt på den blå vagnen är gratis för alla medlemmar att ta av.

Har du frågor om träförvaringen så skriv i Slack #träverkstad

==Annan förvaring==
Det finns fler platser där medlemmar material får förvaras, till exempel filament till 3D skrivare och färg i måleriet.

När en medlem förvarar sitt material ska hen märka material/förpackning '''tydligt med namn'''.

Material som är med ❤️ (rött hjärta) är gratis och får användas fritt av alla medlemmar.

===== Galling av förvaring =====
För att undvika at material blir stående sker ibland gallringar.

Rutinen är att klistermärken placeras ut vid förvaringen så medlemmen kan märka den hen förvarar. Alla medlemmar får minst tre månader på sig att märka sitt material. Material som ej märks under denna tid tillfaller föreningen och blir allmänt tillgänglig eller slängs.

En gallring sker annonseras alltid i:

* Lappar vid förvaringsplatsen.
* Områdets kanal+#general i Slack.
* I nyhetsbrevet.

Medlemssystem för Makerspace

2026-02-17T20:01:12Z

Adrian: /* Kunden i Stripe måste skapas tidigare under signup. */

Makerslink utvärderar möjligheterna att gå över till ett mer automatiserat [https://www.makersofsweden.se/administration-av-ett-makerspace/#gsc.tab=0 medlemsystem].

== [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] ==
Just nu testas en instans av [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] (MM). Systemet har många finesser så som automatiserade påminnelser, betalning med betalkort och bättre statistik.

[https://github.com/MakersOfSweden/MemberMatters Fork finns på Makers of Sweden] tillsammans med docker [https://hub.docker.com/repository/registry-1.docker.io/kriffe/makersofsweden-membermatters-fork/general fork för docker images]

Test med ett fåtal användare har varit i stora drag lyckat. Dock finns delar av systemet som inte är anpassade för vår verksamhet.

=== <s>Prio 1</s> ===
<s>Innan vi kan ta systemet i bruk fullt finns det vissa saker som måste åtgärdas/fixas/implementeras. </s>

==== <s>RFID ska inte behöva anges när konto skapas, [https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/353 PR #353].</s> ====
<s>Just nu när betalningen är godkänd på /account/membership-plan finns ett steg som är för att lägga till RFID kort.
Det finns en inställningen "REQUIRE_ACCESS_CARD", men den ändrar endast om användaren eller en admin för in RFID i systemet.</s>

==== <s>[https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/350 PR #350] måste godkännas.</s> ====
<s>Den som gör att alla inte kan se alla andras namn måste godkännas.</s>

==== Kunden i Stripe måste skapas tidigare under signup. ====
Nu krävs en work-around för att möjliggöra betalning via andra metoder än stripe (t.ex. swish och bankgiro), se nedanför. MM skapar inte kunden i Stripe förens man kommer till steg tre i sign-up processen. Antingen ska MM:
* Skapa kunden direkt vid registrering.
* Ge en knapp till administratören som skapar kunden. [https://github.com/MakersOfSweden/MemberMatters/pull/4 MoS PR#4]

=== Prio 2 ===
Dessa punkter behöver inte vara åtgärdade vid driftsättande, men bör finnas med på kartan att åtgärda.

==== Report Issue [https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/354 PR#354] ====
makersLink kommer inte att använda denna finess och bör därför stängas av, både på Dashboard och Member Tools.

==== Förbättringar av epost ====
I dagsläget är all epost på engelska, och vi hade önskat att kunna översätta till svenska. Detta kräver mycket nytt språkstöd då alla dessa mejl är hårdkodade.

==== Förbättrad manuell hantering. ====
För att möjliggöra betalning via Swish och bankgiro används en manuell process som bygger på att skapa prenumerationen med faktura som betalsätt. Den manuella process som kassören behöver göra skulle lika väl kunna göras av MM.

Idéer på hur detta kan implementeras:

* På sidan Billing Method finnas det två alternativ ett som är kort och ett som är "alternativa betalmetoder via faktura".

==== GDPR anpassningar. ====

* Godkänna en privacy policy när man skapar kontot.
* Automatiskt ta bort uppgifter en viss tid efter att en medlem inte betalat.

==== Anteckningar för användare. ====

* Ett fält där admins kan skriva kommentarer om användare.

=== Prio 3 ===
Dessa punkter behövs inte men hade varit bra för användarvänlighet.

==== Länkinloggning. ====
Lösenord är så 2020, låt oss möjliggöra länkinloggning för gemene medlem.

==== Starta Moodle! ====
Det hade varit toppen med en kort introduktion online via Moodle som går igenom basinformation om spejset som förvaring, öppettider och dylikt.

==== Anpassa Dashboard ====
Det hade varit toppen att kunna visa vår kalender på förstasidan.

=== Nuvarande work-arounds i MM ===
Allt är inte perfekt just och här lista lite sätt att hantera vissa.

==== Hantering av betalning som inte sker via Stripe ====
Vi kan hantera manuella betalningar genom att skapa prenumerationen med faktura som kortfattat går ut på att manuellt lägga in subscription_id i Django.

# Just nu skapas kunden i Stripe när en användare kommer till skärmen för att lägga in betalmetod. Se till att användaren går in här.
## Säkerställ att detta ID finns genom att kolla att "Stripe customer id" finns på profilen.
# I Stripe, gå in på customers och klicka in på medlemmen.
## Klicka på + intill subscriptions och välj rätt produkt (alltså medlemskap)
## Välj "Email invoice to the customer to pay manually" under payment.
## Om du inte ställt in default template så välj rätt template som inkluderar text som förklarar vad som händer för medlemmen.
## Klicka Create
# Innan avgiften markeras som betald i Stripe ska vi lägga in subscription_id i MM.
## Sätta Membership plan så att den matchar subscription du valde i Stripe.
## I subscription du just skapade finns det ett id som börjar på "sub_"
## Klistra in subscription id på profilen i MM.
## Spara
# Nu är allt förberett för att kunna lägga in betalningen. '''Säkerställ att du faktiskt fått in betalningen.'''
# Vi ska nu markera fakturan som betalad i Stripe för denna medlem
## Gå in på hens prenumeration, där ser du en faktura som har en status som ej är betalad.
## Är fakturan med status draft måste du klicka på send now.
## Klicka upp på de tre små prickarna och välj "mark invoice as paid"
## För din egen skull, skriv in betalningsdatum i kommentarsfäletet så det går att spåra.
# I MM, ladda om adminsidan för användaren. Nu ska du se:
## Subscription status är Active
## Membership status är Needs Induction eller Active (om ni inte har RFID eller introduktionskurs)

Medlemssystem för Makerspace

2026-02-16T20:56:32Z

Adrian: /* Hantering av betalning som inte sker via Stripe */

Makerslink utvärderar möjligheterna att gå över till ett mer automatiserat [https://www.makersofsweden.se/administration-av-ett-makerspace/#gsc.tab=0 medlemsystem].

== [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] ==
Just nu testas en instans av [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] (MM). Systemet har många finesser så som automatiserade påminnelser, betalning med betalkort och bättre statistik.

[https://github.com/MakersOfSweden/MemberMatters Fork finns på Makers of Sweden] tillsammans med docker [https://hub.docker.com/repository/registry-1.docker.io/kriffe/makersofsweden-membermatters-fork/general fork för docker images]

Test med ett fåtal användare har varit i stora drag lyckat. Dock finns delar av systemet som inte är anpassade för vår verksamhet.

=== <s>Prio 1</s> ===
<s>Innan vi kan ta systemet i bruk fullt finns det vissa saker som måste åtgärdas/fixas/implementeras. </s>

==== <s>RFID ska inte behöva anges när konto skapas, [https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/353 PR #353].</s> ====
<s>Just nu när betalningen är godkänd på /account/membership-plan finns ett steg som är för att lägga till RFID kort.
Det finns en inställningen "REQUIRE_ACCESS_CARD", men den ändrar endast om användaren eller en admin för in RFID i systemet.</s>

==== <s>[https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/350 PR #350] måste godkännas.</s> ====
<s>Den som gör att alla inte kan se alla andras namn måste godkännas.</s>

==== Kunden i Stripe måste skapas tidigare under signup. ====
Nu krävs en work-around för att möjliggöra betalning via andra metoder än stripe (t.ex. swish och bankgiro), se nedanför. MM skapar inte kunden i Stripe förens man kommer till steg tre i sign-up processen. Antingen ska MM:
* Skapa kunden direkt vid registrering.
* Ge en knapp till administratören som skapar kunden.

=== Prio 2 ===
Dessa punkter behöver inte vara åtgärdade vid driftsättande, men bör finnas med på kartan att åtgärda.

==== Report Issue [https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/354 PR#354] ====
makersLink kommer inte att använda denna finess och bör därför stängas av, både på Dashboard och Member Tools.

==== Förbättringar av epost ====
I dagsläget är all epost på engelska, och vi hade önskat att kunna översätta till svenska. Detta kräver mycket nytt språkstöd då alla dessa mejl är hårdkodade.

==== Förbättrad manuell hantering. ====
För att möjliggöra betalning via Swish och bankgiro används en manuell process som bygger på att skapa prenumerationen med faktura som betalsätt. Den manuella process som kassören behöver göra skulle lika väl kunna göras av MM.

Idéer på hur detta kan implementeras:

* På sidan Billing Method finnas det två alternativ ett som är kort och ett som är "alternativa betalmetoder via faktura".

==== GDPR anpassningar. ====

* Godkänna en privacy policy när man skapar kontot.
* Automatiskt ta bort uppgifter en viss tid efter att en medlem inte betalat.

==== Anteckningar för användare. ====

* Ett fält där admins kan skriva kommentarer om användare.

=== Prio 3 ===
Dessa punkter behövs inte men hade varit bra för användarvänlighet.

==== Länkinloggning. ====
Lösenord är så 2020, låt oss möjliggöra länkinloggning för gemene medlem.

==== Starta Moodle! ====
Det hade varit toppen med en kort introduktion online via Moodle som går igenom basinformation om spejset som förvaring, öppettider och dylikt.

==== Anpassa Dashboard ====
Det hade varit toppen att kunna visa vår kalender på förstasidan.

=== Nuvarande work-arounds i MM ===
Allt är inte perfekt just och här lista lite sätt att hantera vissa.

==== Hantering av betalning som inte sker via Stripe ====
Vi kan hantera manuella betalningar genom att skapa prenumerationen med faktura som kortfattat går ut på att manuellt lägga in subscription_id i Django.

# Just nu skapas kunden i Stripe när en användare kommer till skärmen för att lägga in betalmetod. Se till att användaren går in här.
## Säkerställ att detta ID finns genom att kolla att "Stripe customer id" finns på profilen.
# I Stripe, gå in på customers och klicka in på medlemmen.
## Klicka på + intill subscriptions och välj rätt produkt (alltså medlemskap)
## Välj "Email invoice to the customer to pay manually" under payment.
## Om du inte ställt in default template så välj rätt template som inkluderar text som förklarar vad som händer för medlemmen.
## Klicka Create
# Innan avgiften markeras som betald i Stripe ska vi lägga in subscription_id i MM.
## Sätta Membership plan så att den matchar subscription du valde i Stripe.
## I subscription du just skapade finns det ett id som börjar på "sub_"
## Klistra in subscription id på profilen i MM.
## Spara
# Nu är allt förberett för att kunna lägga in betalningen. '''Säkerställ att du faktiskt fått in betalningen.'''
# Vi ska nu markera fakturan som betalad i Stripe för denna medlem
## Gå in på hens prenumeration, där ser du en faktura som har en status som ej är betalad.
## Är fakturan med status draft måste du klicka på send now.
## Klicka upp på de tre små prickarna och välj "mark invoice as paid"
## För din egen skull, skriv in betalningsdatum i kommentarsfäletet så det går att spåra.
# I MM, ladda om adminsidan för användaren. Nu ska du se:
## Subscription status är Active
## Membership status är Needs Induction eller Active (om ni inte har RFID eller introduktionskurs)

Makerslink bike

2026-01-25T17:00:22Z

Adrian:

You may use the bike for any purpose if you are a makerslink member and follow the guide.

* With a shared cargo bike at Makerslink, we can efficiently carry stuff around.
* From large oversized shelves that don't fit in a car to just groceries from ICA.
* Visit Tornby, go to Linköpings Stål to buy steel/aluminium/copper,
* haul slabs of wood,
* bring sheets for the CNC,
* move machines between workshops,
* or move luggage easily if you're relocating.
* If your washing machine is broken,why not just bring it here with the cargo bike so we can fix it!

The goal is simple: '''Make Carrying Easy Again'''

== How to Use ==
\begin{enumerate}

* '''book''': fill in the paper form at '''"VELO MOBILE"''' bike repair station about estimated take/return time and your slack name.
* '''key:''' The key is hanged at the '''"VELO MOBILE"''' bike repair station.
* '''use:''' The bike is parked at the South exit of the Makerspace building. Go Forth and Carry!
* '''return bike:''' park at same spot, hang the key back, draw a line off at your booking in the table to mark you have finished, report if it has issue.

Please join the #cycle slack channel of Makerspace Linköping for information and reporting issues. Feel free to post your haul in Slack '''#show-and-tell''' or the Facebook group { \bf Carrying Shit Olympics :)

== Law and Risk Assesment ==

* You are on your own risk of using the vehicle
* Watch out for other people, bikes and cars, Watch out for the glass doors and narrow path
* By Swedish/EU law, The vehicle is classified as a '''Human Powered Vehicle''', which means there is no stright weight or size limit set by the law, it should use the bike-path. If encontered with police, please clarify its legality. Please obey the road-law and drive safe with care so risk and complication can be avoided.
* To use at night please '''attach your own lights''' and '''wear helmet all the time'''.

== Recommended Practice ==
\begin{enumerate}

* '''Practice a bit before take off!''' Especially how to maneur through turning with slow speed! Once familiar with the steering, it should work out.
* The Aluminium bike stand, which will smash hard back since it is powered by springs, please release it slow so it does not make tons of noise : ) To set it up or release it, all can be done with left foot.
* Recommended load weight not exceeding 100kg since over that it will become a bit hard to steer, however if you are confident, weight limit is somewhere at around 250kg.
* The vechicle can be driven inside the Makerspace, and it is comfortable to follow the path shown to enter/exit Makerspace.

\end{enumerate}

== Secure the Load ==
The cargo bay length is about '''92cm in length and 53cm in width''', Make sure the bike stand is firmly standed when loading/unloading.

* To secure large objects like a shelf or a washing machine, there are elastic ropes with hooks.
* To carry muliple bags (when going to groccery), first find a box, the box is no need to fixed to the bike as soon as you drive slow and correct its position.
* It is not very comfortable carrying full sheets(1.2m x 2.4m) from Tornby, maybe we need a special sheet carrying devices for that. but at Bauhaus they can cut it for you, as soon is a it is not too wide and too long, carrying should be no big deal.
* To carry kids watch out for the metal tubes since it might be risky for colliding with head.

\end{enumerate}

== Service ==

* The bike is 100\% made in Sweden, which means there is very light responsibility on worn/damage, We can quickly fix it up so always prioritise your safety when traveling.
* You can service it at your own will, there is nothing complicated.
* If the steering get slopy over time just report so we can pump oil in it and tighten it back.
* Add your contribution if you like, need no discussion, just do it : )

[[File:Recommended exit path.png|border|center|thumb]]
[[File:Recommended entry path.png|border|center|thumb]]
[[:Category:Projekt]]

File:Recommended exit path.png

2026-01-25T16:58:57Z

Adrian:

The recommended exit path when using the makerslink bike.

File:Recommended entry path.png

2026-01-25T16:58:00Z

Adrian:

How to enter with the makerslink bike

Makerslink bike

2026-01-25T16:48:46Z

Adrian: Created page with "You may use the bike for any purpose if you are a makerslink member and follow the guide. With a shared cargo bike at Makerslink, we can efficiently carry stuff around. From large oversized shelves that don't fit in a car to just groceries from ICA. Visit Tornby, go to Linköpings Stål to buy steel/aluminium/copper, haul slabs of wood, bring sheets for the CNC, move machines between workshops, or move luggage easily if you're relocating. If your washing machine..."

You may use the bike for any purpose if you are a makerslink member and follow the guide.

With a shared cargo bike at Makerslink, we can efficiently carry stuff around.
From large oversized shelves that don't fit in a car to just groceries from ICA.
Visit Tornby, go to Linköpings Stål to buy steel/aluminium/copper,
haul slabs of wood,
bring sheets for the CNC,
move machines between workshops,
or move luggage easily if you're relocating.
If your washing machine is broken,
why not just bring it here with the cargo bike so we can fix it!
The goal is simple:

Make Carrying Easy Again

Medlemssystem för Makerspace

2026-01-20T19:54:00Z

Adrian: /* Report Issue. */

Medlemssystem för Makerspace

2026-01-17T06:30:33Z

Adrian:

Kommunikation

2026-01-05T17:50:25Z

Adrian: La till flyer

Föreningens interna kommunikation är via chatten [[Slack]]. Be en annan medlem eller makervärden att [[Slack|bjuda in dig till Slack]] eller skicka ett mail till styrelsen.

På Slack finns kanaler för Makerslink olika områden, där du kan se vad andra har skapat, diskutera och ställa frågor eller be om hjälp.

Externt används primärt hemsidan och facebook. På hemsidan finns föreningsstadgar, aktuella event och [https://makerslink.se/besok-oss/ Makerslinks öppettider].

Trello används inte längre(?) nov 2022

=== Länkar ===
* [http://www.makerslink.se Hemsida]
* [[:File:Makerspace flyer v1.pdf|Flyer]]
* [https://www.facebook.com/Makerspace-Link%C3%B6ping-837149249660387/timeline/ Öppen facebook]
* [https://www.facebook.com/groups/555131041296363/ Sluten facebook]
* [http://makerspace-linkoping.slack.com Slack]
* [http://www.trello.com/makerspacelinkoping Trello]
* [https://drive.google.com/drive/folders/0B0fj5KQ1Pqtjfm1FXzZqcDZQWWM4ZzBKMHlvYURSeXpHaFA2T2dXemFIUDBibHU2ZEFEUGM?ths=true Drive]

File:Makerspace flyer v1.pdf

2026-01-05T17:48:12Z

Adrian:

Makerspace flyer á la 2025.

Medlemssystem för Makerspace

2026-01-05T17:01:00Z

Adrian:

Makerslink utvärderar möjligheterna att gå över till ett mer automatiserat medelemsystem.

== [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] ==
Just nu testas en instans av [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] (MM). Systemet har många finesser så som automatiserade påminnelser, betalning med betalkort och bättre statistik.

Test med ett fåtal användare har varit i stora drag lyckat. Dock finns delar av systemet som inte är anpassade för vår verksamhet.

=== Prio 1 ===
Innan vi kan ta systemet i bruk fullt finns det vissa saker som måste åtgärdas/fixas/implementeras.

==== RFID ska inte behöva anges när konto skapas. ====
Just nu när betalningen är godkänd på /account/membership-plan finns ett steg som är för att lägga till RFID kort.

Det finns en inställningen "REQUIRE_ACCESS_CARD", men den ändrar endast om användaren eller en admin för in RFID i systemet.

==== [https://github.com/membermatters/MemberMatters/pull/350 PR (#350)] måste godkännas ====
Den som gör att alla inte kan se alla andras namn måste godkännas.

==== Kunden i Stripe måste skapas tidigare under signup ====
Nu krävs en work-around för att möjliggöra betalning via andra metoder än stripe (t.ex. swish och bankgiro), se nedanför. MM skapar inte kunden i Stripe förens man kommer till steg tre i sign-up processen. Antingen ska MM:
* Skapa kunden direkt vid registrering.
* Ge en knapp till administratören som skapar kunden.

=== Prio 2 ===
Dessa punkter behöver inte vara åtgärdade vid driftsättande, men bör finnas med på kartan att åtgärda.

==== Report Issue ====
makersLink kommer inte att använda denna finess och bör därför stängas av, både på Dashboard och Member Tools.

==== Förbättrad manuell hantering ====
För att möjliggöra betalning via Swish och bankgiro används en manuell process som bygger på att skapa prenumerationen med faktura som betalsätt. Den manuella process som kassören behöver göra skulle lika väl kunna göras av MM.

Idéer på hur detta kan implementeras:

* På sidan Billing Method finnas det två alternativ ett som är kort och ett som är "alternativa betalmetoder via faktura".

==== GDPR anpassningar ====

* Godkänna en privacy policy när man skapar kontot.
* Automatiskt ta bort uppgifter en viss tid efter att en medlem inte betalat.

==== Anteckningar för användare ====

* Ett fält där admins kan skriva kommentarer om användare.

=== Prio 3 ===
Dessa punkter behövs inte men hade varit bra för användarvänlighet.

==== Länkinloggning ====
Lösenord är så 2020, låt oss möjliggöra länkinloggning för gemene medlem.

==== Starta Moodle! ====
Det hade varit toppen med en kort introduktion online via Moodle som går igenom basinformation om spejset som förvaring, öppettider och dylikt.

==== Anpassa Dashboard ====
Det hade varit toppen att kunna visa vår kalender på förstasidan.

=== Nuvarande work-arounds i MM ===
Allt är inte perfekt just och här lista lite sätt att hantera vissa.

==== Hantering av betalning som inte sker via Stripe ====
Vi kan hantera manuella betalningar genom att skapa prenumerationen med faktura som betalmetod och manuellt lägga in subscription_id. Mer detaljer kommer senare...

Medlemssystem för Makerspace

2026-01-04T20:11:38Z

Adrian: Created page with "Makerslink utvärderar möjligheterna att gå över till ett mer automatiserat medelemsystem. == [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] == Just nu testas en instans av [https://github.com/membermatters/MemberMatters MemberMatter] (MM). Systemet har många finesser så som automatiserade påminnelser, betalning med betalkort och bättre statistik. Test med ett fåtal användare har varit i stora drag lyckat. Dock finns delar av systemet som inte..."

Ordningsregler

2025-09-02T18:53:50Z

Adrian: Uppdaterade länkar till Ordningsregler och Säkerhetsreglerna

[https://makerslink.se/wp-content/uploads/static-uploads/ordningsregler.pdf Ordningsregler]

[https://makerslink.se/wp-content/uploads/static-uploads/sakerhetsregler.pdf Säkerhetsregler]

[https://makerslink.se/wp-content/uploads/2020/02/Stadgar_2015-1.pdf Stadgar]

Regler för förvaring

2025-03-30T11:08:56Z

Adrian: Ändrade positionen för träförvarets bilder så att de inte hamnar efter all annan text.

På makerspacet är det en ständig mix av nya och gamla projekt. Det är viktigt att vi inte använder makersLink som ett lager, utan främst förvarar pågående och snart kommande projekt.
==Medlemslådeförvaring==
Alla medlemmar får förvara pågående projekt och material i en medlemslåda. Vi använder standardiserade kartonglådor som du får låna. Det finns 2 storlekar. En makervärd hjälper dig med låda och märkning.

===Regler medlemslådor===

* Använd bara de lådor som makersLink lånar ut (så använder vi utrymmet bäst).
* Ställ din låda i draglagrets första fyra sektioner (främst hylla 12 och 11, vid behov hylla 10 och 9) eller på hylla 1 i Mekatronik.

* Sätt en etikett i en plastficka på lådan. Skriv kontaktuppgifter (namn, slacknamn, email, telefon) på etiketten, så vi kan nå dig om lådan blir utsorterad.
* Sätt en färgprick för nuvarande månad på din låda. Rulle med färgprickar finns vid draglagret.
* Efter varje månadsskifte läggs en ny färgprick fram. Märk din låda med aktuell färg när du är på makerspacet så att den är uppdaterad.
* '''Utsortering:''' Om din låda inte har uppdaterats med aktuell färg på 3 månader så blir du kontaktad och din låda blir flyttad till utsorteringen (hylla 7A). Du har då en månad (30 dagar) på dig att antingen aktivera lådan (flytta den till medlemslådornas hyllor och sätt ny färgprick) eller ta hem innehållet. Annars töms lådan och innehållet återbrukas eller kastas.

=== Stora projekt ===
I draglagret (hylla 10 och 9) finns även plats för stora projekt som inte ryms i medlemslådor. Märk och uppdatera på samma sätt som medlemslådor: etikett med kontaktuppgifter och månadens färgprick. Se till att sakerna tydligt hänger ihop (med påsar, tejp, snöre, ...).

För riktigt stora projekt som inte kan hyllförvaras finns ett fåtal platser där projektet får stå under en begränsad tid. Prata med värden för att få en plats.

Omärkta stora projekt tas bort ur förvaret och annonseras med bild på Slack för hämtning eller märkning.

[[File:250324 medlemslådor.jpg|alt=exempelbild medlemslådor mars 2025|thumb|exempelbild medlemslådor mars 2025]]

=== Tabell över färgprickar och månader===
Efter varje månadsskifte byts färgen. Innan ny rulle med färgprickar läggs fram måste makervärden följa instruktionen "skifta medlemsförvaring" (se pappersinstruktion i spacet eller Slack canvas "skifta medlemslådor").
{| class="wikitable"
|+
!Månad
!Färg
!Flyttas till utsorteringen av makervärd i början av
|-
|Januari
| style="background-color:darkorange" |1
|Maj
|-
|Februari
| style="background-color:hotpink" |2
|Juni
|-
|Mars
| style="background-color:blue" |3
|Juli
|-
|April
| style="background-color:yellow" |4
|Augusti
|-
|Maj
| style="background-color:darkorange" |5
|September
|-
| Juni
| style="background-color:hotpink" |6
|Oktober
|-
|Juli
| style="background-color:blue" |7
|November
|-
|Augusti
| style="background-color:yellow" |8
|December
|-
|September
| style="background-color:darkorange" |9
|Januari
|-
|Oktober
| style="background-color:hotpink" |10
|Februari
|-
|November
| style="background-color:blue" |11
|Mars
|-
|December
| style="background-color:yellow" |12
|April
|}

=== Etiketter till lådor ===
Etiketter till medlemslådor att skriva ut om de tar slut: [[:File:FörvaringMärkningLåda.pdf]]

Designfil för etiketter att redigera i Inkscape: [[:File:FörvaringMärkningLåda.svg]]

==Träförvaring==
[[File:Träförvaring.jpg|alt=träförvaringssystemet (mars 2025)|thumb|träförvaringssystemet (mars 2025)]]
Alla medlemmar får förvara trämaterial till sina projekt. Det finns fack för pinnar/plankor (P1-P4), litet skivfack (L1-L6), mellan skivfack (K1-K5) och stort skivfack (J2-J4). Skriv namn/slack-namn på det du förvarar.

För att motverka att material blir stående för länge finns ett rotationssystem. Alla förvaringsplatser har ett grönt eller gult kort. [[File:Träförvaring gul grön.jpg|alt=exempelbild grönt och gult kort|thumb|exempelbild grönt och gult kort]]
===Grön===
Ställ saker på denna plats. Kommer bli gul efter framtida rotationer.

===Gul ===
Ställ inte saker här. Ta hem eller flytta till en grön plats. Kommer tömmas vid nästa rotation.

===Rotation och tömning===

* Första torsdagen varje månad töms två fack med gult kort och materialet läggs på blå spillvirkesvagnen i trämaskinsrummet eller slängs.
* Varannan månad töms gula P och L och varannan månad töms gula J och K.
* För de bokstäver som töms flyttas gula kortet ett steg uppåt i nummerordningen, eller tillbaks till nummer ett om de var på högsta numret.
* Trägruppen skriver i slack #träverkstad efter rotation/tömning och säger vilka fack som töms nästa gång.
* Tömda saker på blå spillvirkesvagnen i trämaskinsrummet är gratis för alla medlemmar att ta av.