Maskiner & Verkstad/Möte 2015-11-04

Maskin & Verkstadsgruppen träffades 2015-11-04 för att prata ihop oss om de olika frågorna som ligger oss varmt om hjärtat. @tor_selden och @jonas är tills vidare samordningsansvariga för arbetsgruppen. Här är @jonas anteckningar från mötet.

Närvarande på mötet var @tor_selden, @jonas, Magnus B., @gites, @ludvig, @nomis_82, @klajo, @juaspo, @mattias samt flera vars namn jag inte hann skriva upp. @-namnen är slack-handles, för att kunna föra vidare diskussion i t.ex. https://makerspace-linkoping.slack.com/messages/maskiner/ eller https://makerspace-linkoping.slack.com/messages/verkstad/ .

Varför gör vi det här? Vad vill vi uppnå?

• Att få inspiration från andra.
• Att ha utrymme, rent lokalmässigt, samt verktyg för att göra saker som vi vanligtvis inte kan göra hemma.

Hur mycket tid & energi kan vi tänka oss att lägga på att hjälpa till? Det kommer troligtvis bli självreglerande, de som är villiga att lägga mer tid kommer nog göra det.

Hur kommer kommunikationen fungera?

• De flesta är på Slack eller kommer skaffa konto, och maskiner verkar vara den primära kanalen. Verkstad kan nog också vara en bra kanal att ha koll på.
• Bilder och namn vore smidigt att ha på hemsidan på nyckelpersoner, för att veta vem som kan vad.
  • Ska det ske på den vanliga hemsidan eller på wikin?
  • Borde det finnas ett gemensamt sådant system inte bara för M&V, utan hela MakersLink?
  • Kan "körkortstavlan" i lokalen även fylla detta ändamål?
  • Om vi lägger det på nätet, kommer vi stöta på problem med Personuppgiftslagen?

Hur håller vi igång våra verktyg/maskiner? Hur gör vi med trasiga maskiner?

• Om något krånglar, skriv på slacken, highlighta relevanta människor.
• Använd en M&V-specifik Trello där problem kan klassificeras, om de är blockerande/bråskande eller av mindre viktig natur.
• Finns det utrymme att föreningen står för visst underhåll, t.ex. pengar till gemensamt bruksmaterial såsom frässtål etc? (@kristofer tror det går att lösa, så länge kostnaderna inte rinner iväg. Låt sådana inköp gå via gruppansvariga.)

Hur löser vi kösystem och betalning för material?

• Kö/bokningssystem via google docs, som länkas till från varje maskin direkt från wikin.
  • Går detta att integrera med slack'en?
  • I en förlängning, integrera det med hemsidan på något vis? T.ex. som en plugin av något slag?
• Kan föreningen ha ett mindre lager av material såsom virke etc som man kan köpa vid behov? Föreningen ligger ute, och återbetalas föreningen via swish när någon köper material.
  • Har systemgruppen förslag på ett övergripande sådant system, som kan användas till 3d-skrivarens plast, virke, läsk och godis, etc?

Hur ska (säkerhets-)utbildning se ut för att få nyttja maskiner? Hur gör vi med riktigt farliga maskiner?

• Funktionären som håller lokalen öppen kan vara ansvarig för utbildning av nya kring maskiner.
• Mini-workshops kring specifika maskiner kan vara ett bra sätt att få igång många på maskiner, istället för att lära upp folk en och en.
• Maskiner borde vara tydligt skyltade, grönt, gult eller rött för olika farlighet/svårighet.
• Något slags körkortssystem/kvalificeringssystem borde finnas. Vore bra om det inte gick att fuska, men tills vidare får vi nog gå på "the honor system" i stor grad.

Vad krävs för att vi ska kunna göra heta arbeten i förrådsrummet?

• Bättre isolering och/eller utsug. Just nu luktar det ofta bränt utanför rummet när trä laserskärs, vilket tyder på att ventilationen inte är tillräckligt stark i rummet.

Hur hanterar vi buller och utrustning som skapar mycket partiklar?

• Hörselskydd blir nog ett krav i maskindelen tills vidare när saker pågår.
• Tysta dagar eller tider är nog ett måste för att inte all tid ska domineras av högljudda maskiner, tills bättre isolering finnes.
• Ljuddämpande skynken eller temporära väggar kanske kan underlätta.

Hur förvarar vi stora materialstycken?

• Någon material-möbel för virke etc.
• Något system för att märka vem som äger vilket material, inkl. datummärkning så att material inte ligger "för evigt".
• Vore bra om möbeln var flyttbar i någon mån.

Hur jobbar vi allmänt?

• Har vi en möbel för skräp-virke som ska slängas?
• Var/hur slänger vi sådant?
• Något som går att flytta runt vore bra.

Vad ska stå på wikipedia/git?

• Använd wikin för mer detaljerad information, instruktioner, inställningar, programvara, etc.
• Varje komplex maskin bör ha en instrumentlog i direkt anslutning till maskinen, ett pappershäfte där man kan skriva vem som använde maskinen, datum, vad som gjordes, hur det gick, om något krånglade, etc.
  • Att inte behöva gå ut på nätet gör steget mindre och ökar sannolikheten att folk antecknar viktiga saker såsom problem som uppstått.

Vilka verktyg vill vi ha?

• En snabb poll bland närvarande ledde till följande
  • Svarven vore kul att få igång
  • Dremel
  • Bordssåg
  • Forcerad ventilation för lackning i lilla rummet
  • Lödugn
  • Smideri-utrustning
  • Fungerande kompressor
  • Vacuumsug (för komposit-material?)

Hur gör vi med adopterade maskiner / för att få maskiner som bara står i drift?

• Datum-märk prylarna så att de kan slängas om de står för länge.
• Använd ett 'limbo-hylla'-system, där saker och ting adopteras eller slängs en gång i veckan.
• För stora saker, starta projekt för att få igång dom. Om inget intresse finnes får de sedan slängas.

Action-items

• Sätt upp/kolla om det redan finns en M&V-specifik Trello.
  • Länka in den i slack, på samma sätt som #lokalen_trello redan fungerar.
• Sätt upp bokningssystem för fräsen och 3d-skrivaren och länka in på wikin.
  • Kolla om detta går att integrera med slack på ett bra sätt.
• Sätt upp gröna/gula/röda lappar på maskinerna för att markera dom så folk vet om dom är ok att använda eller farliga/svåra.
• Sätt upp en "kvalificeringslista" i verkstaden, med de farliga/svåra maskinerna samt namnen på de som får använda det, tillsammans med den som godkänt denna person. (Sitter nu på väggen i lokalen)
• Designa en virkesförvaringsmöbel och sätt ihop.
• Den stora blåa containern nere vid lastkajsdörren, är den vår? Vad gör vi med den? Kan vi slänga skräp i den? (se nedan)
• Ta reda på var/hur slänger vi träspill? ("Den blå lådan" vid lastkajen till låns från prodelox kan vi använda för detta)
• Skaffa anteckningshäften och fäst vid de krångligare maskinerna som instrumentloggar. Fäst med rep eller liknande så att de inte försvinner.
• Sätt upp en "behovslista" i verkstaden, för att folk ska kunna anteckna maskiner de känner ett behov av. En kolumn för maskinnamn/beskrivning, samt en stor yta för signaturer som behöver den maskinen. (Sitter nu i lokalen)
• Kolla med systemgruppen om betalningssystem. (Det är något de har ögonen på)
• Starta projekt för att få igång svarven. (Finns nu i wikin)
• Starta projekt för att få igång kompressorn.